Zistite,
ako vaši zamestnanci skutočne využívajú svoj pracovný čas
Máte pocit, že vaše procesy by mohli byť efektívnejšie, ale neviete presne, kde vznikajú straty? Snímka pracovného dňa vám ukáže realitu – čierne na bielom.
Každý, kto sa zaregistruje do 31.12.2025, získa 50% zľavu na službu Snímka pracovného dňa.
Registrácia k ničomu nezaväzuje – službu nemusíte využiť.
A to nie je všetko prvý vyplnený kontaktný formulár získava službu úplne ZADARMO!
Poznámka: Snímka pracovného dňa platí pre 1 zamestnanca v rámci jednej spoločnosti.
Výzvy firiem v efektívnom využívaní pracovného času
Podniky majú o túto službu záujem, pretože chcú mať jasno v tom, ako sa v skutočnosti využíva pracovný čas – nie len podľa odhadov, ale podľa dát:
Odhaliť skryté časové straty,
kde produktivita klesá
Získať externý pohľad
na každodennú prácu zamestnancov
Nájsť konkrétne príležitosti
na zvýšenie produktivity
Lepšie plánovať kapacity
a organizáciu práce
Problémy, ktoré Snímka pracovného dňa pomáha riešiť
Vo väčšine firiem sa čas aj potenciál ľudí strácajú nenápadne – v prestojoch, zbytočných činnostiach či neefektívnej organizácii práce. Snímka pracovného dňa pomáha identifikovať konkrétne zdroje neefektivity a strát v procese:
Nejasné rozdelenie úloh
Zamestnanci robia činnosti, ktoré nemajú v popise práce
Zbytočné prestoje
Chýbajúce podklady, materiál alebo zlá organizácia
Nevyužitý potenciál pracovníkov
ktorí trávia čas rutinnými úlohami
Rozdiel medzi plánom a realitou
Neaktuálne plány, nepresné odhady či nepredvídané zmeny
Rozhodovanie „podľa pocitu“
Chýbajú spoľahlivé dáta pre vedenie a zlepšovanie výkonu
Čo je Snímka pracovného dňa?
Ide o systematické pozorovanie priebehu práce zamestnanca počas celej zmeny.
Získate presné údaje o tom:
Aké činnosti pracovníci vykonávajú
Detailné sledovanie všetkých aktivít počas pracovnej zmeny
Koľko času im trvajú
Presné meranie časových úsekov pre každú činnosť
Ktoré úseky sú neproduktívne
Identifikácia prestojov a časových strát
Ako sa líši od plánu
Porovnanie skutočnej práce s plánovanými postupmi
VÝSLEDOK: objektívny pohľad na využitie pracovného času – nie podľa pocitu, ale podľa dát.
Čo môžete očakávať
Získate kompletný obraz o efektivite práce vrátane:
Záznam priebehu pracovného dňa
▾
Identifikácie časových strát a prestojov
▾
Porovnania s pracovnými normami
▾
Odporúčaní, ako zvýšiť produktivitu a zlepšiť organizáciu práce
▾
Priebeh procesu spolupráce
Profesionálny proces v 5 krokoch
1. Príprava
Definujú sa pozície, procesy a cieľ snímkovania podľa potrieb spoločnosti.
2. Pozorovanie
Počas celej zmeny sa sleduje priebeh práce a zaznamenávajú sa všetky činnosti pracovníkov.
3. Analýza
Získané údaje sa rozdelia podľa pridanej hodnoty a miery efektivity jednotlivých činností.
4. Vyhodnotenie
Dáta sa spracujú do prehľadných tabuľiek a grafov pre jednoduchú interpretáciu výsledkov.
5. Odporúčania
Na základe zistení sa určia konkrétne kroky na zlepšenie výkonu a efektivity práce.
V rámci projektu bola realizovaná detailná časová snímka celého pracovného dňa s cieľom porovnať štandardizovaný harmonogram prác so skutočnou dennou činnosťou pracovníka a zistiť jeho reálne vyťaženie. Pozorovanie trvalo 8 hodín a zaznamenalo sa viac než 50 samostatných činností s jednotlivými trvaniami.
Výstupom projektu bol prehľadný časový profil všetkých sledovaných činností pracovníka, doplnený o identifikáciu činností vykonávaných mimo pôvodný plán, aktualizáciu harmonogramu a návrhy na optimalizáciu procesov. Zavedené odporúčania umožnili spresniť plánovanie, lepšie rozdeliť pracovný čas a zvýšiť produktivitu pracovníka o viac ako 15%.
Prínosy snímky pracovného dňa
Investícia do analýzy pracovného času sa vám vráti v podobe vyššej efektivity, nižších nákladov a spokojnejších zamestnancov
Zvýšenie produktivity a efektivity práce
▾
Snímka pracovného dňa presne odhalí, kde vznikajú časové straty.
Lepšie plánovanie kapacít a výkonových noriem
▾
Získate presné dáta pre úpravu výkonových noriem a plánovanie kapacít.
Jasné odporúčania, ktoré prinášajú okamžitý efekt
▾
Získate konkrétne návrhy na zlepšenie organizácie práce.
Odhalenie rezerv a časových strát
▾
Analýza ukáže, kde vznikajú prestoje a nevyužitý potenciál, zbytočné činnosti alebo nevyužitý potenciál pracovníkov.
Prehľadné podklady pre manažérske rozhodovanie
▾
Výsledky sú spracované do prehľadných grafov, tabuliek a súvislostí
REFERENCIE
Snímkou pracovného dňa zamestnancov zvýšili svoju produktivitu aj tieto firmy
Pripravení optimalizovať vaše procesy?
Kontaktujte nás a dohodneme si nezáväznú konzultáciu.
Spoločne nájdeme riešenie, ktoré vám pomôže zvýšiť produktivitu a ušetriť náklady.
- +421 0850 311 311
- info@innovation.sk