Potrebujete zefektívniť chod vašej firmy a získať lepšiu kontrolu nad výsledkami?
Správne nastavenie noriem a inštrukcií je kľúčom k tomu, aby ste eliminovali chaos, zvýšili zisk a nastavili v tíme jasné pravidlá. Pozrite sa, čo sa podarilo dosiahnuť v rámci pilotného projektu zameraného na odhalenie potenciálov pre zvýšenie efektivity firmy.
Správne stanovenie časových noriem
- Získanie presného prehľadu o kapacitách: Zákazník zistil, koľko produktov dokáže reálne dodať za deň či mesiac, a svojim zákazníkom tak poskytuje spoľahlivé dodacie termíny.
- Presná kalkulácia nákladov: Správne časové normy umožnili do detailu spočítať cenu ľudskej práce, vďaka čomu správne nastavuje výslednú cenu pre zákazníkov a už neprichádzať o maržu.
- Odhalenie skrytých prestojov: Zákazník zistil, kde procesy trvajú pridlho a kde zbytočne stráca drahocenný čas.
Definovanie výkonových noriem
- Zavedenie spravodlivého systém odmeňovania: Na základe spoľahlivých podkladov bude môcť zákazník správne nastaviť výkon, ktorý musia operátori dosiahnuť, aby získali bonusy. Tým sa zvýši ich motivácia a angažovanosť.
- Získanie objektívnych dát pre hodnotenie: Zákazník sa už nebudete spoliehať na subjektívne pocity. Výkon tímu vyhodnocuje na základe reálnych a merateľných výsledkov.
- Presné definovanie kapacitných potrieb: Pomocou presných údajov si zákazník presne vypočítava, koľko nových ľudí potrebuje prijať, aby bez stresu zvládol aj tie najväčšie sezónne nápory.
Zavedenie detailných pracovných inštrukcií
- Zabezpečenie stabilnej kvality bez chýb: Keď budú operátori postupovať podľa jednotného, overeného návodu, minimalizujú sa nepodarky a reklamácie. Výrobky majú zakaždým požadovanú úroveň.
- Ušetrenie času pri zaškoľovaní nováčikov: Noví zamestnanci sa vďaka inštrukciám zapracujú omnoho rýchlejšie a nemusia neustále vytrhávať z práce skúsenejších kolegov.
- Ochrana zdravia zamestnancov a majetku firmy: Jasné inštrukcie zahŕňajú pravidlá bezpečnosti práce, čím sa výrazne znížilo riziko úrazov a poškodenia drahých technológií.
- Zaručenie plynulého chodu aj počas PN či dovoleniek: Ak vám niekto vypadne, vďaka detailnému postupu dokáže jeho prácu okamžite a bez chýb prebrať iný kolega.
Ako začať zvyšovanie efektivity procesov
Štart s minimálnym rizikom je možný formou pilotného projektu. Ten slúži na potvrdenie očakávaných prínosov projektu, vzájomné spoznanie a uistenie dobrej „chémie“ v rámci spolupráce. Rozsah pilotného projektu závisí od množstva analyzovaných činností, ich dĺžky, počtu analyzovaných operátorov, množstva použitých dielov, nástrojov atď. Ako by ste mali postupovať pre získanie jasnej predstavy o projekte:
- Zaslanie vstupných informácií (o uvažovaných procesoch na analýzu) – slúži na pochopenie vašej situácie, utvrdenie sa v rozsahu potrebných prác.
- Online stretnutie (príp. aj osobné stretnutie) – slúži na potvrdenie vašich očakávaní, predpokladaného času realizácie a prípadne aj prezentáciu ukážok výstupov.
- Spracovanie ponuky spolupráce – na základe vami poskytnutých vstupných informácií a definovaných očakávaní získate návrh a podmienky spolupráce.
Pre podrobnejších informácií, prediskutovanie vašej situácie a získanie cenovej ponuky nás kontaktujte na telefónnom čísle +421 850 311 311 alebo +421 910 705 876, prípadne pomocou emailu info@innovation.sk.
Viac informácií získate na: Normovanie vybraného procesu – iGrow Network
